無(wú)紙化會(huì )議系統功能與運用場(chǎng)所

發(fā)布時(shí)間：2023-03-10      瀏覽次數：5850次

??當今社會(huì )發(fā)展迅速，傳統會(huì )議系統已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足參會(huì )人員對會(huì )議的靈活性、內容的準確性需求；另外每年各類(lèi)會(huì )議間接產(chǎn)生的環(huán)保問(wèn)題也越來(lái)越受到人們的重視?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在會(huì )議行業(yè)的成功運用，使低碳環(huán)保、靈活多樣的無(wú)紙化會(huì )議系統進(jìn)入到我們的視野。

??無(wú)紙化會(huì )議系統主要功能如下：

??會(huì )前管理：對會(huì )議概況信息、參會(huì )人員、位置編排、會(huì )議流程、會(huì )議文件、投票表決和會(huì )議權限等進(jìn)行設置和管理；控制所有主機統一開(kāi)關(guān)機，統一進(jìn)入/退出會(huì )議系統。

??會(huì )前管理：對會(huì )議概況信息、參會(huì )人員、位置編排、會(huì )議流程、會(huì )議文件、投票表決和會(huì )議權限等進(jìn)行設置和管理；控制所有主機統一開(kāi)關(guān)機，統一進(jìn)入/退出會(huì )議系統。

??同屏管理：實(shí)現發(fā)言人與每位參會(huì )人員的桌面同步共享。同步時(shí)，支持手寫(xiě)批注、圈劃。

??電子白板：用于會(huì )議討論，參會(huì )人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書(shū)寫(xiě)；支持在白板上打開(kāi)圖片和設計圖紙；參會(huì )人員實(shí)時(shí)共享白板上書(shū)寫(xiě)的內容。

??電子桌牌：會(huì )議秘書(shū)在后臺對參會(huì )人員的座位進(jìn)行編排、調整，具有會(huì )議室座位示意圖編輯功能；參會(huì )人員在會(huì )中可以瀏覽其他參會(huì )人員的位置；會(huì )議秘書(shū)錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動(dòng)更新。

??會(huì )議簽到：實(shí)現所有參會(huì )人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統計會(huì )議出席情況，簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì )議文件。

??會(huì )議記錄：替代傳統的紙質(zhì)會(huì )議本，方便參會(huì )者迅速做會(huì )議記錄。支持電腦分屏顯示，參會(huì )人員可邊觀(guān)看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì )議記錄

??文件分發(fā)：本次會(huì )議文件的列表、分類(lèi)可供參會(huì )者查閱、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改，自動(dòng)生成會(huì )簽文件；參會(huì )人員會(huì )前準備的個(gè)人發(fā)言資料，可通過(guò)U盤(pán)加載到本地，無(wú)需事先提交，發(fā)言時(shí)可共享。

??投票表決：會(huì )議現場(chǎng)表決功能，支持不記名單選和多選投票，支持說(shuō)明性投票、投票提示等，可快速統計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。

??會(huì )議服務(wù)：參會(huì )人員即時(shí)通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動(dòng)提醒；可提醒會(huì )務(wù)人員對會(huì )議進(jìn)行各種服務(wù)，如：添茶水，需要筆、紙等。

??集中控制：會(huì )議中可以控制外部設備，如：投影或大屏、幕布、燈光等。

 

湃格智能專(zhuān)注于無(wú)紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會(huì )議、會(huì )議室、會(huì )議室設備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會(huì )議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無(wú)紙化會(huì )議預約系統、會(huì )務(wù)管理系統、無(wú)紙化系統、無(wú)紙化會(huì )議預約、多功能會(huì )議室、會(huì )議系統等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。