無(wú)紙化會(huì )議預約用什么軟件比較好？

發(fā)布時(shí)間：2023-03-09      瀏覽次數：5488次

湃格智能無(wú)紙化會(huì )議管理平臺
簡(jiǎn)介： 湃格智能無(wú)紙化會(huì )議管理平臺，支撐各級黨政機關(guān)、政府職能部門(mén)、大中型企業(yè)會(huì )議全流程管理。
優(yōu)勢： 更高效、更安全、更環(huán)保。



傳統會(huì )議弊端叢生
議題收集慢
開(kāi)會(huì )準備周期長(cháng)，要打印、裝訂、分發(fā)、收集投影資料等。

材料分發(fā)難
需根據列席單位議題，分袋多份紙質(zhì)會(huì )議資料，耗時(shí)耗力。

會(huì )議成本高
會(huì )議資料耗費大量紙張，且因保密因素無(wú)法再利用，浪費嚴重。

材料歸檔亂
會(huì )議資料無(wú)統一歸檔、管理路徑，不方便后期統一查找查閱。

湃格智能無(wú)紙化會(huì )議預約系統 九大亮點(diǎn)功能，貫穿會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后
議題管理
提供議題新建、審批入庫、查詢(xún)功能

座位編排
從容面對大型會(huì )議座位分配難題

會(huì )議工作臺
會(huì )議室預約、會(huì )議安排等數據可視化

在線(xiàn)查閱
議題在線(xiàn)查看、文檔電子查閱批注

豐富會(huì )控
議題切換、投票表決、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等

安全保密
一鍵清除會(huì )議終端設備上的敏感資料

會(huì )議紀要
會(huì )議紀要快速生成，內容便捷傳達及分發(fā)

資料歸檔
會(huì )議資料統一歸檔管理及知識沉淀

任務(wù)安排
任務(wù)精準安排，重要決議督辦跟進(jìn)

 

湃格智能專(zhuān)注于無(wú)紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會(huì )議、會(huì )議室、會(huì )議室設備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會(huì )議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無(wú)紙化會(huì )議預約系統、會(huì )務(wù)管理系統、無(wú)紙化系統、無(wú)紙化會(huì )議預約、多功能會(huì )議室、會(huì )議系統等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。