無(wú)紙化會(huì )議預約系統的特點(diǎn)及優(yōu)勢

發(fā)布時(shí)間：2023-03-09      瀏覽次數：5222次

  隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，文件越積越多，不僅占用大量的空間面積，難以管理，而且尋找文件起來(lái)大費周折。所以，很多企業(yè)為了順應時(shí)代的發(fā)展步伐，學(xué)會(huì )借助無(wú)紙化辦公系統，它是通過(guò)利用信息化技術(shù)幫助企業(yè)管理各類(lèi)信息，可以移除對龐大的文件柜，甚至是填充有文書(shū)工作的單獨房間的需求，從而釋放寶貴的空間以便以更高效的方式使用。

  無(wú)紙化會(huì )議預約系統是基于局域網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)或者是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的新型智能會(huì )議交互系統。利用現代先進(jìn)技術(shù)以及設備，將會(huì )議所需要的紙質(zhì)性文件等材料轉化成以電腦、平板燈設備為信息載體的呈現方式，通過(guò)文件的電子交互實(shí)現了會(huì )議的無(wú)紙化。
  實(shí)際需求：選擇無(wú)紙化辦公系統需要緊緊依靠著(zhù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求，即對無(wú)紙化辦公系統的渴望程度，及是否以在企業(yè)進(jìn)行宣導且明白了它對企業(yè)的作用及意義，只有這樣才能進(jìn)行有效的選擇，才能使所選擇的無(wú)紙化辦公系統適合企業(yè)的當前發(fā)展。
  無(wú)紙化會(huì )議預約系統特點(diǎn)：
1、綠色環(huán)保，節省大量紙張消耗
2、智能高效，優(yōu)化會(huì )議效果，提高會(huì )議質(zhì)量。
3、安全、保密、可以防止保密文件被會(huì )者偷偷帶走。
  無(wú)紙化會(huì )議預約系統預約優(yōu)勢：
1、無(wú)紙化會(huì )議室一種全新的會(huì )議模式，它將多種信息技術(shù)融入會(huì )議的各種環(huán)節、貫穿會(huì )議全過(guò)程，為辦會(huì )和參會(huì )人員提供極為實(shí)用的工作平臺。無(wú)論是會(huì )前準備、會(huì )中控制，還是會(huì )后的資料整理，所有的工作變的簡(jiǎn)單而高效。
2、會(huì )前提前準備工作簡(jiǎn)單、流程化多會(huì )議室管理。
3、多會(huì )議室管理，支持會(huì )議預約、審批。
4、支持同屏顯示，可實(shí)現多人電子白板、文件批注交互。

 

湃格智能專(zhuān)注于無(wú)紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會(huì )議、會(huì )議室、會(huì )議室設備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會(huì )議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無(wú)紙化會(huì )議預約系統、會(huì )務(wù)管理系統、無(wú)紙化系統、無(wú)紙化會(huì )議預約、多功能會(huì )議室、會(huì )議系統等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。