會(huì )議室預約系統軟件-會(huì )議室預約系統軟件公司

發(fā)布時(shí)間：2023-03-09      瀏覽次數：5435次

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湃格會(huì )議室預約系統基于JAVA架構下，使用了JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的B/S系統，數據庫采用MYSQL SERVER，系統支持WINDOWS操作系統平臺，系統平臺包括會(huì )議室管理系統、數據庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統、客戶(hù)端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預定／取消會(huì )議室。

1、會(huì )議室預定審批：具有自動(dòng)審批功能。管理員可對用戶(hù)提交的會(huì )議室申請定單進(jìn)行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會(huì )議。會(huì )議審批通過(guò)后，系統能夠通過(guò)以太網(wǎng)將會(huì )議預訂結果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì )人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據需求安排后勤人員進(jìn)行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。
2、會(huì )議通知提醒：可以通過(guò)手機短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號進(jìn)行會(huì )議提醒通知功能，通知包括：會(huì )議預訂成功、取消預訂、會(huì )議變更、會(huì )前15分鐘（時(shí)長(cháng)可設定）提醒、會(huì )議結束提醒、通知內容手動(dòng)填寫(xiě)（需要參加會(huì )議人員提前查看的文檔，例如會(huì )議流程、著(zhù)裝要求、準備材料等）。
3、會(huì )議簽到：支持手機二維碼簽到、人臉簽到、門(mén)禁簽到等功能。
4、統計報表功能：可實(shí)現會(huì )議室使用統計及費用統計功能，選定時(shí)間段內,部門(mén)使用明細列表，統計報表， 統計各會(huì )議室使用情況,明細列表，使用次數、預訂時(shí)長(cháng)、實(shí)際時(shí)長(cháng)、預約準確率、使用率。
5、費用支付功能：支付手機微信支付和手機支付寶支付在線(xiàn)支付功能。
6、會(huì )議室資源管理：會(huì )議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì )議室分組、設備類(lèi)型、設備注冊、公用設備、服務(wù)類(lèi)型。
7、會(huì )議服務(wù)項：勾選實(shí)現，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等（后臺可添加）。
8、會(huì )議設備選項：投影、音響、視頻會(huì )議設備，投影儀、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。
9、會(huì )議接口融合：支持與二維碼門(mén)禁系統、移動(dòng)OA系統、人臉識別系統等系統對接。
10、會(huì )議信息顯示：將會(huì )議室預定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì )議室門(mén)口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現顯示當前正會(huì )議室狀態(tài)，顯示會(huì )議名稱(chēng)，會(huì )議時(shí)間，會(huì )議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì )議室預定情況。
11、會(huì )議簽到功能：系統頁(yè)面簽到，手機二維碼簽到，系統自動(dòng)生成簽到表。
12、會(huì )議信息引導：將會(huì )議室預定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當天的會(huì )議室名稱(chēng)、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、使用部門(mén)等預定信息列表，實(shí)現會(huì )議引導功能。
13、會(huì )議信息發(fā)布模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過(guò)模板設計器可以定制會(huì )議預訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。

 

湃格智能專(zhuān)注于無(wú)紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會(huì )議、會(huì )議室、會(huì )議室設備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會(huì )議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無(wú)紙化會(huì )議預約系統、會(huì )務(wù)管理系統、無(wú)紙化系統、無(wú)紙化會(huì )議預約、多功能會(huì )議室、會(huì )議系統等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。