湃格會(huì )議室預約管理系統助你實(shí)現會(huì )議無(wú)紙化

發(fā)布時(shí)間：2023-03-09      瀏覽次數：5392次

湃格會(huì )議室預約管理系統基于JAVA架構，集計算機技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )，組成的一套智能化預約系統，對會(huì )議室預約使用情況、時(shí)間安排、參會(huì )人員安排、會(huì )議室資源分配、茶水配備等管理， 使會(huì )議更加高效，減少會(huì )議室使用沖突。

湃格會(huì )議室預約管理系統功能介紹

1、實(shí)時(shí)查詢(xún)預約，可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)預約后臺或者手機端，查看會(huì )議室的預約使用情況，選擇會(huì )議室空閑時(shí)段進(jìn)行線(xiàn)上預約，操作簡(jiǎn)單、流程簡(jiǎn)化。

2、會(huì )議室門(mén)牌可支持人臉識別簽到、手機掃二維碼簽到、也可以對接門(mén)禁系統，確保會(huì )議的有序進(jìn)行，防止被打擾。

3、會(huì )議進(jìn)行中，防止打擾，會(huì )議門(mén)牌會(huì )顯示當前會(huì )議室預約情況，如會(huì )議室正在使用中，會(huì )顯示會(huì )議進(jìn)行中請勿打擾，這時(shí)候可以防止開(kāi)會(huì )過(guò)程中被打斷。會(huì )議室沒(méi)有預約情況下，會(huì )顯示會(huì )議室空閑。

4、會(huì )議通知，有會(huì )議組織時(shí)，系統會(huì )通過(guò)短信或者郵件的方式發(fā)送給參會(huì )人員，不需要員工之前相互告知，以免出現失誤，節省時(shí)間、人力資源，提高會(huì )議效率。

5、會(huì )議室預約系統除了進(jìn)行會(huì )議預約管理外，還可以對接第三方系統，如：微信公眾號、小程序、企業(yè)微信、釘釘、OA辦公軟件、中控、門(mén)禁系統等，實(shí)現企業(yè)智能化管理。

　預約會(huì )議室成功后，系統會(huì )將會(huì )議室使用情況發(fā)布到會(huì )議門(mén)牌上，可以隨時(shí)看到會(huì )議室的情況，避免產(chǎn)生會(huì )議沖突。會(huì )議室預約管理系統的主要目的是，合理管理會(huì )議室日常使用，減少資源浪費，使用不均衡等問(wèn)題，提高會(huì )議室的使用效率。

　湃格會(huì )議室預約管理系統的應用，給企業(yè)單位帶來(lái)了辦公上的便利，提高會(huì )議組織效率，節省人力時(shí)間成本，統籌內部資源，合理分配，減少企業(yè)成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，持續發(fā)展。

　

 

湃格智能專(zhuān)注于無(wú)紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會(huì )議、會(huì )議室、會(huì )議室設備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會(huì )議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無(wú)紙化會(huì )議預約系統、會(huì )務(wù)管理系統、無(wú)紙化系統、無(wú)紙化會(huì )議預約、多功能會(huì )議室、會(huì )議系統等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。